Meeting Issue Christian Greathouse Roberts Simmons Tucek Thibault Thomas Whitley
  BOARD MEMBERS ELECTED 2003-2004  
4/5 No issues voted on  
4/8 Approve March Minutes Y Y Y * Y Y Y Y
4/8 Accept Treasurer's Report Y Y Y * Y Y Y Y
4/8 Approve Charlie Mallett & Gene Thomas to ARB Y Y Y * Y Y A Y
4/8 Approve Rick Lecuru to ARB Y Y Y * Y Y Y Y
4/8 Approval of bills Y Y Y * Y Y Y Y
4/15 Executive Session to follow Work Session Y Y Y Y Y Y Y Y
4/24 Executive Session to follow Work Session Y * Y Y * Y Y Y
5/13 Approve April Minutes as amended Y Y Y Y Y Y * Y
5/13 Approve Matthew Hallett and Steve Weinrich to ARB Y Y Y Y Y Y * Y
5/13 50% deposit and up to $2500 for fireworks Y Y Y Y Y Y * Y
5/13 $80,000 for insurance & 50% comp. for boat docks Y Y Y A Y A * Y
5/13 Loan for $40,000 @ 4.25% for insurance Y Y Y Y Y Y * Y
5/13 Up to $3,000 for goose round-up Y Y Y Y Y Y * Y
5/13 Up to $2,000 to stake corner of lots re: Cheddington Y Y Y Y Y Y * Y
5/13 Up to $500 for competitive ropes for the pool Y Y Y Y Y Y * Y
5/13 Close pool for meet at 4:30p on 6/11; 6/25; 7/9 Y Y Y Y Y Y * Y
5/13 Approve Reisdorph Vending for season Y Y Y Y Y Y * Y
5/13 Approval of bills Y Y Y Y Y Y * Y
5/19 Executive Session to follow Work Session Y Y Y Y Y Y Y Y
6/10 Approve May Minutes as amended Y Y Y Y Y Y Y Y
6/10 Approve up to $10,500 for Summerfest activities Y Y Y Y Y Y Y Y
6/10 Defer approval of up to $2,550 for Clubhouse bathroom tile repair Y Y Y Y Y Y Y Y
6/10 Amended motion to approve up to $350 for trash can purchase Y Y Y Y Y Y Y Y
6/10 Approval of bills Y Y Y Y Y Y Y Y
6/18 Revise budget to reflect the construction loan taken out for the maintenance building, inclusive of the 6 lots, as a line item in the budget to replace the 6-lot line item   Y Y * Y Y * Y Y
6/26 No issues voted on  
7/8 Approve June Minutes as corrected Y Y Y Y Y Y Y *
7/8 Up to $2550 to retile bathrooms in clubhouse Y Y Y Y Y Y Y *
7/8 Up to $30,000 to proceed obtaining bids for Cheddington solution Y Y Y N N Y Y *
7/8 Up to $30,000 to desilt cove between Raintree Circle & Raintree Ct Y Y Y A Y N Y *
7/8 Up to $750 for Teen Swim Y Y Y Y Y Y Y *
7/8 Resident appeal to allow a 6' foot fence disapproved by ARB N Y N N N N N *
7/8 Resident absent; Deny appeal for removing fine for sharing boat stickers Y Y Y Y Y Y Y *
7/24 No issues voted on  
8/12 Authorize President of Board to sign/accept SBC/Comcast/Aquila contracts up to an amount of $17,000 Y Y A * Y Y Y Y
8/12 Authorize/appropriate up to $3000 for new computers, Quickbooks license, web hosting, publishing software, and config/set-up Y Y Y * N N Y Y
8/12 Authorize/appropriate up to $400 for remainder of year for broadband access and installation as funds identified Y Y Y * N N Y Y
8/12 Approve up to $500 for fishing Derby Y Y Y * Y Y Y Y
8/12 Approve use of common ground on 9/20 for a wedding Y Y Y * Y Y Y Y
8/12 Approval of bills Y Y Y * Y Y Y Y
8/28 No issues voted on  
9/9 Approve August minutes as amended * Y Y Y Y Y Y Y
9/9 Accept Critchfield Crane Service to desilt Effertz Cove * Y Y Y Y Y Y Y
9/9 Accept Employee Policy as amended at Work Session on 8/28 * Y Y Y Y Y Y Y
9/9 Uphold Kevin Stadler's Level 4 Violation * A Y Y Y Y Y Y
9/9 Uphold Ann Ferrie's Level 4 Violation * A Y Y Y Y Y Y
9/9 Allow Nancy Steffes to use clubhouse monthly for scrapbooking 330-530 on a weekday * Y Y Y Y Y Y Y
9/9 Allow residents at Duck Pond to erect a stone wall on common ground, RLPOA can remove if needed * Y Y Y N A A Y
9/9 Allow up to $1800 to remove Cottonwood/Willow on common ground * Y Y Y N Y A Y
9/9 Allow free clubhouse rental for Hope House event on 11/8 and ad space; renter would be responsible for cleanup * Y Y Y Y Y Y Y
9/9 Approval of bills * Y Y Y Y Y Y Y
9/25 No issues voted on  
10/14 Approve September minutes * Y * * Y Y Y Y
10/14 Aprove up to $700 for Breakfast with Santa * Y * * Y Y Y Y
10/14 Approve up to $800 for Atchison to remove 3 dead trees  * Y * * Y Y Y Y
10/14 Approve up to $2500 to remove silt from Hidden Cove inlet * Y * * Y Y Y Y
10/14 Commitment to maintain maintenance building grounds on par with rest of common area * Y * * Y Y Y Y
10/14 Allow up to $825 for Christmas lights on the clubhouse * Y * * A Y Y Y
10/14 Allow use of Clubhouse on 12/14 for foreign exchange student benefit * Y * * Y Y Y Y
10/14 Adjust winter office hours to 9a-4p M-F and 9a-12p Sat (10/1-3/1) * Y * * Y Y Y Y
10/14 Approval of bills * Y * * Y Y Y Y
10/23 No issues voted on  
10/30 No issues voted on
11/11 Approve October minutes as amended * Y Y * Y Y Y Y
11/11 Increase assessment by 2.1% (CPI)  Class A: $397.88; Class B: $265.24 * Y Y * Y Y Y Y
11/11 Keep boat slip lease at $250/yr and use funds for lighting + boat slips * --- --- * --- --- --- ---
11/11 Prior motion amended to use extra funds solely for lighting * Y Y * N N Y Y
11/11 Letter to slip leasees stating must be current on dues and fill out addendum * Y Y * Y Y Y Y
11/11 Prior motion amended so that current on dues and remain current all year * Y Y * Y A Y Y
11/11 Approve up to $3400 for Comcast to move Cheddington utility lines * Y Y * Y Y Y Y
11/11 Approval of bills * Y Y * Y Y Y Y
11/24 No issues voted on
12/9 Approve November board minutes as amended * * Y * Y * Y Y
12/9 Approve November work session minutes as amended * * Y * Y * Y Y
12/9 Approve 2004 Budget as amended * * Y * Y * Y Y
12/9 Approve the president to execute the Cheddington contract with lowest bid * * Y * Y * Y Y
12/9 Amendement to add 'equivalent work' to above motion * * Y * Y * Y Y
12/9 Waive rental fee, but have resident sign contract and put down deposit for clubhouse rental * * Y * A * Y Y
12/9 Sell RLPOA truck to Mr. Ziegler for $400 * * Y * Y * Y Y
12/9 Approve $1600 to fix tractor * * Y * Y * Y Y
12/9 Extend maintenance building construction loan for 9 months with same terms * * Y * Y * Y Y
12/9 Approval of bills * * Y * Y * Y Y
1/13 Approve December board minutes Orr * Y * Y Y Y Y
1/13 Approve Bob Orr to fill Christian vacancy A * Y * Y Y Y Y
1/13 Accept Aquaticare bid of $40,575 with additional elements to contract Y * Y * Y Y Y Y
1/13 Hire Landis Brothers for $7700 to remove up to 56 dead trees and $2250 for stump removal Y * Y * Y Y Y Y
1/13 Defer decision on resident identification cards A * Y * Y Y A N
1/13 Change Boat Slip agreement to read dues are delinquent 30 days after due Y * Y * Y Y Y Y
1/13 Approve up to $3000 for appreciation dinner on Feb 21 Y * Y * Y Y Y Y
1/13 Approval of bills Y * Y * Y Y Y Y
2/10 Approve January Minutes Y Y Y Von Arb Y Y Y Y
2/10 Appoint Barbara Vonarb to Board position Y Y Y A Y Y Y Y
2/10 Approve $6,700 for new resident id badges Y Y Y Y Y Y Y Y
2/10 Uphold boat slip forfeiture appeal due to move and 10year lease Y Y Y Y N Y N Y
2/10 Uphold boat slip forfeiture appeal due to stop payment and 10year lease Y Y Y Y Y Y Y Y
2/10 Uphold $200 fine for fence contruction prior to ARB approval Y A Y A Y A Y Y
2/10 Approve an 89" exception to 6' fence rule, requires 2/3 approval Y Y Y Y N A N N
2/10 Uphold boat slip forfeiture due to delinquency in dues > 90 days Y Y Y Y Y Y Y Y
2/10 Approval of Bills Y Y Y Y Y Y Y Y
3/9 Approve February Board minutes Y Y Y Y Y Y Y Y
3/9 Approve February Work Session minutes as amended Y Y Y Y Y Y Y Y
3/9 Accept Safeguard for alarm company for maintenance bldg and buyout Security One N Y Y Y Y Y Y Y
3/9 Approve buyout of Security One contract up to $1080 N Y Y Y Y Y Y Y
3/9 Approve funds disclosed at Executive Session for purchase of utility truck Y Y Y Y Y Y Y Y
3/9 Approve up to $5,500 for fireworks Y N Y Y Y Y Y Y
3/9 Approve continuation of $280 season mowing Y Y Y Y Y Y Y Y
3/9 Approve up to $7,500 in budget for pool restroom renovation Y Y Y Y Y Y Y Y
3/9 Approve use of common ground for access to install resident pool Y Y Y Y Y Y Y Y
3/9 Accept lake committee recommendation to prohibit pontoon/sailboats on lifts N A A N A A N N
3/9 Amend to state from this point forward N A Y A Y Y Y Y
3/9 Approval of bills Y Y Y Y Y Y Y Y
3/25 BOARD MEMBERS ELECTED 2004-2005 Orr Mac Queen Atkins Von Arb Tucek Thibault Jose Mallett
4/8 No issues voted on  
4/13 Approve March Minutes * Y Y Y Y Y Y Y
4/13 Approve April 8 minutes Y Y Y Y Y Y Y
4/13 Change boat slip agreement to delegate the Lake Committee to approve lifts * Y Y Y Y Y Y Y
4/13 Postpone decision on sailboats and pontoon boats on lifts * Y Y Y N N Y Y
4/13 Approve up to $1000 for maintenance of common area on Raintree Ct/Circle * Y Y Y Y Y Y Y
4/13 Approve up to $500 for swim team * Y Y Y Y Y Y Y
4/13 Waive rental fee for Heart of America Prisoners of War  * Y Y Y Y Y Y Y
4/13 Approve $8000 for maintenance of boat slips * Y Y Y Y Y Y Y
4/13 Remove swim docks 9 and 10 and install a new one for $5200 * Y Y Y Y Y Y Y
4/13 Approve 50% of funding for Summerfest, $5400 * Y Y Y Y Y Y Y
4/13 Approve $850 for Fishing Derby * Y Y Y Y Y Y Y
4/13 Waive rental fee for Teacher's Retreat * Y Y Y Y Y Y Y
4/13 Approve up to $30,000 for dock lighting, starting on South Side * Y Y Y Y Y Y Y
4/13 Approval of bills * Y Y Y Y Y Y Y
4/22 No issues voted on  
4/28 Approve $250,000 loan at 5% for maintenance building Y Y Y Y Y Y Y Y
4/28 Approve up to the budgeted amount for insurance this year Y Y Y Y Y Y Y Y
5/11 Approve April Minutes  * Y Y Y Y Y Y Y
5/11 Approve Reisdorph vending for pool concessions * Y Y Y N N Y N
5/11 Change boat slip lease agreement wording to allow Lake Com to decide on lifts * Y Y Y Y Y Y Y
5/11 ARB change: Satellite dishes can not be located aboe the roof line * Y Y Y Y Y Y Y
5/11 Approval of bills * Y Y Y Y Y Y Y
5/24 No issues voted on
6/8 CA May Minutes Y Y Y Y Y Y Y Y
6/8 CA Approval of bills Y Y Y Y Y Y Y Y
6/8 CA $1300 for Wizrads Training Camp Y Y Y Y Y Y Y Y
6/8 CA Creation of Finance Committee, Ron Greathouse Chair Y Y Y Y Y Y Y Y
6/8 Teen Swim $750 Y Y Y Y Y Y Y Y
6/8 Approve water (drain) pipes to cross common ground Motion Approved 6-2
6/8 Sustain $200 fine ARB violation of outbuilding Motion Approved 7-1
6/8 Sustain $200 fine ARB violation of dog run Motion Failed 5-4
6/8 Approve plastic outbuilding for pool N N N N N N N N
6/8 Prohibit pontoon boats on lifts Motion Failed
6/8 Approve bonus/salary guidelines Y Y Y Y Y N Y Y
6/24 No issues voted on
6/28 Support LS Planning Commission rec for single family SE RT Dr/RT Pkwy Y Y Y Y Y Y Y Y
7/13 CA June Minutes Y * Y Y Y Chair Y Y
7/13 CA Approval of bills Y * Y Y Y Chair Y Y
7/13 CA $1,700 for tractor repair Y * Y Y Y Chair Y Y
7/13 Modify boat sticker violation to warning N * Y Y Y Chair N Y
7/13 Revert ARB violation appeal back to Appeals Committee N * Y Y N Chair Y Y
7/13 After dark speeding violation: keep fine but remove 90 day suspension N * Y Y N Chair Y Y
7/13 Table trash guidelines discussion Y * Y Y Y Chair Y Y
7/29 No issues voted on  
8/10 CA July Minutes Y Y Y Y Y Y Y Y
8/10 CA Approval of bills Y Y Y Y Y Y Y Y
8/10 CA Approval of MODOT agreement for islands at 291 Y Y Y Y Y Y Y Y
8/10 CA Approval of City License Agreement Y Y Y Y Y Y Y Y
8/20 Approve $2,200 for Oktoberfest Y Y Y Y Y Y Y Y
8/10 Approve $3,200 to resurface Clubhouse parking lot Y Y Y Y Y Y Y Y
8/10 Approve $4,000 for security cameras at clubhouse Y Y Y Y N N Y Y
8/10 Approve Charlie Sandman to ARB Y N Y Y Y Y Y N
8/24 No issues voted on  
8/26 No issues voted on
9/14 CA August Minutes Y Y Y Y Y Y Y Y
9/14 CA Approval of Bills Y Y Y Y Y Y Y Y
9/14 Approve $1000 for new plantings Y Y Y Y Y Y Y Y
9/14 Approve Kellers $3,260 Regatta islands irrigation bid Y Y Y Y Y Y Y Y
9/14 Approve trash/yard waste guidelines with $10 fine N N Y Y Y Y Y Y
9/14 Approve Rosehill proposal for 291 islands subject to LSMO approval Y Y Y Y Y Y Y Y
9/14 Approve up the remaining funds to bring utilities to islands Y Y Y Y Y Y Y Y
9/23 No issues voted on
9/30 No issues voted on  
10/12 CA September Minutes Y Y Y Y Y Chair Y Y
10/12 CA Payment of Bills Y Y Y Y Y Chair Y Y
10/12 Approve $1,757 for benches and trash cans Y Y Y Y Y Chair Y Y
10/12 Approve $5,000 for fall dock repairs Y A Y Y Y Chair Y Y
10/12 Approve $2,500 for jet boat repair and $1,400 for work boat repair Y Y Y Y Y Chair Y Y
10/12 Change Employee Policy to include "seasonal" as "part-time" Y Y Y Y Y Chair Y Y
10/12 Approve Michael Frye fence application Y Y Y Y Y Chair Y Y
10/12 Approve Sal Carollo roof, lot #1185 Y Y Y Y Y Chair Y Y
10/12 Set aside $200 fine for Willeke drain and mosquito problem Y Y Y Y Y Chair Y Y
10/12 Uphod Robert Whitney lake citation Y Y Y Y Y Chair Y Y
10/12 Idonna Hudgins lake citation; uphold suspension (9/04, 5/05-6/05) & fine Y Y Y Y Y Chair Y Y
10/16 No issues voted on  
10/21 No issues voted on
10/26 No issues voted on  
10/28 No issues voted on
11/9 CA October Minutes Y Y Y Y Y Chair Y Y
11/9 CA Payment of Bills Y Y Y Y Y Chair Y Y
11/9 Approve Boat Slip Lease Agreement and Boast Slip Policy Y Y Y Y Y Chair Y Y
11/9 Waive rental fee for Timber Creek PTA Christmas gathering Y Y Y Y Y Chair Y Y
11/9 Approve 3% dues increase for 2005, inline with inflation (CPI) Y Y Y Y Y Chair Y Y
11/9 Approve $3,800 for muskrat control on a 4-month basis Y Y Y N N Chair A Y
11/18 No issues voted on
11/18 No issues voted on
12/14 CA Payment of Bills Y Y Y Y Y Y Y Y
12/14 Approve November minutes as amended Y Y Y Y Y Y Y Y
12/14 Boat slip fees $200 for 2005, (passed 5-4) N N N Y Y Y N Y
12/14 Approve the 2005 Budget with revised boat slip fees and lake reserve N N Y N Y Y Y A
12/14 Pay Martin Mechanical Invoice of $1,902.56 Y Y Y Y Y Y Y Y
12/14 Contract with RT Villas to use their water and electric meters N Y Y Y Y Y Y Y
12/14 Accept amended boat slip lease agreement for 2005 A Y Y Y Y Y Y Y
12/14 Accept Novak Birks as audit firm for 2005 Y Y Y Y Y Y Y Y
12/14 Accept new fee schedule for boat stickers, 1st sticker free A Y Y Y N N Y N
12/16 No issues voted on
1/11 CA Payment of Bills Y Y Y Y Y Y Y *
1/11 Approve December minutes as amended Y Y Y Y Y Y Y *
1/11 Approve the budgeted $3,000 for the Appreciation Dinner 2/26 Y Y Y Y Y Y Y *
1/11 Approve Gerard Roofs in Barcelona Color Y Y Y Y N A Y *
1/11 Waive rental fee for Raintree Lake Ski Club - open to residents Y Y Y Y A Y Y *
1/11 Allow Ron Williams City Charter position in Shoreline with opposing view Y Y Y Y N N A *
1/20 No issues voted on
1/27 No issues voted on      
2/8 CA Approve Amended January Minutes Y Y Y Y A Y Y Y
2/8 CA Approve Payment of Bills Y Y Y Y A Y Y Y
2/8 CA Approve $1,65 for pontoon boat repair Y Y Y Y A Y Y Y
2/8 Approve $14,500 for zero-turn grasshopper mower Y Y Y Y A Y Y Y
2/8 Approve $43,000 pool contract with Aquaticare Y Y Y Y A Y Y Y
2/8 RLPOA receives $150 and approves concession contract w/ Aquaticare Y Y Y Y A Y Y Y
2/10 No issues voted on      
2/24 No issues voted on
3/8 CA Approve February Minutes Y Y Y Y Y Chair Y Y
3/8 CA Approve Payment of Bills Y Y Y Y Y Chair Y Y
3/8 Approve $800 for Wizards and $700 for Breakfast with Santa Y Y Y Y Y Chair Y Y
3/8 Approve $750 for Lake Clean Up event Y Y Y Y Y Chair Y Y
3/8 Approve correction in typo of by-laws, Article 12, Section 7 (Sec 2c, 4b) Y Y Y Y Y Chair Y Y
3/8 Approve $1,070 to adjust fence so boaters can use concession stand Y Y Y Y N Chair Y Y
3/8 Approve Gerard roofing and colors, recommended by ARB Y Y Y Y Y Chair Y Y
3/8 Approve $2,960 for tree removal and pruning Y Y Y Y Y Chair Y Y
3/8 Approve $25,240 for Phase II of dock lighting project Y Y Y Y Y Chair Y Y
3/8 Approve $6,500 for dock maintenance Y Y Y Y A Chair Y Y
3/24 Rescind correction in typo of by-laws, Article 12, Section 7 (Sec 2c, 4b) - conflict with by-laws * Y Y Y Y Y Y Y
3/24 Approve the 21 changes to the rules as outlined in the WS minutes * Y Y Y Y Y Y Y
3/24 Approve $1,000 for muskrat removal * Y Y Y Y Y Y Y
3/31 BOARD MEMBERS ELECTED 2005-2006 Orr Mac Queen Atkins Gross Tucek Nydegger Jose Fritts
4/12 CA Approve March Minutes * Y Y Y Y Y Y  
4/12 CA Approve Payment of Bills * Y Y Y Y Y Y  
4/12 Approve placement of landscape sign per LSMO code for discount * Y Y Y Y Y N  
4/12 Remove Golden Raintree at Duck Pond per Common Ground request * Y Y Y Y Y N  
4/12 Move $1,200 from tree fund to Duck Pond project * Y Y Y N Y N  
4/12 Deny Gilbert boat slip appeal * Y Y N Y Y Y  
4/12 Approve Wyly appeal  with $200 fine + $200 fee * A Y Y Y Y N  
4/12 Table insurance discussion to work session * Y Y Y Y Y Y  
4/12 Waive clubhouse rental for teacher retirement * Y N N N N N  
4/12 Allow Church to publish article pending payment of fine and clear brush * A Y Y Y Y Y  
4/28 Approve up to $68,354 for insurance Y Y Y Y Y * Y  
4/28 Approve up to $1000 to repair/replace undercarriage of MP dock Y Y * Y Y * Y  
5/10 CA Approve April Minutes * Y Y Y Y Y Y  
5/10 CA Approve Payment of Bills * Y Y Y Y Y Y  
5/10 Approve up to $14,000 for Summerfest * Y Y Y Y Y Y  
5/10 Send 2nd letter to City on Kensington Farms * Y Y Y Y Y Y  
5/10 Approve transfer of funds for Garden Club * Y Y Y Y Y Y  
5/10 Approve up to $8,500 for Lake Survey * Y N N N N N  
5/10 Approve up to $10,000 for Lake Survey * N Y Y Y Y Y  
5/10 Liquid Force Event * Y Y A N Y Y  
5/10 Waive ex-POW Clubhouse rental fee * Y Y Y Y Y Y  
5/26 No issues voted on  
6/14 CA Approve May Minutes Y Y * Y Y Y Y Y
6/14 CA Approve Payment of Bills Y Y * Y Y Y Y Y
6/14 CA Approve $750  Y Y * Y Y Y Y Y
6/14 Approve up to $2,000 for lounge chairs fat pool Y Y * Y Y Y Y Y
6/14 Expend up to $2,000 to correct Hidden Cove and MPR drainage Y Y * Y Y Y Y Y
6/14 Approve Malarkey Legacy SBS modified shingles, Weathered Wood N Y * Y Y Y Y Y
6/14 Approve Natural Wood in addition to Weathered Wood N Y * Y N Y Y Y
6/14 Approve 40 year plus Y Y * Y Y Y Y Y
6/14 Approve: require boat stickers by May 1 Y Y * Y Y Y Y Y
6/14 Approve: prohibition of fishing/swimming on courtesy docks Y Y * Y Y Y Y Y
6/14 Approve: prohibition of boat loading/docking from swim docks Y Y * Y Y Y Y Y
6/14 Approve: lease slips require RLPOA ID and open only to leaseholders+guests Y N * Y N Y N Y
6/14 Place all above regulations in Article 5, Section 8 of Lake Regulations Y Y * Y Y Y Y Y
6/23 No issues voted on  
7/12 CA Approve Payment of Bills Y Y Y * Y Y * Y
7/12 Approve up to $4,500 for structural/architectural design of deck Y Y Y * Y Y * Y
7/12 Approve Gazebo tan in color, not objected to by neighbors, not blocking view Y Y Y * A Y * Y
7/12 Approve up to $14,000 for patrol boat per lake committee specs Y Y Y * Y Y * Y
7/28 No issues voted on  
8/16 CA Approve June Minutes Y Y Y Y Y Y Y Y
8/16 CA Approve July Minutes Y Y Y Y Y Y Y Y
8/16 CA Approve Payment of Bills Y Y Y Y Y Y Y Y
8/16 Approve RLPOA Purchasing Policy and Prcoedures Y Y Y Y Y Y Y Y
8/16 Pontoon Rental 8a-2p and 3p-9p, deposit due 7 days prior, anchor/lj prov. Y Y Y Y Y Y Y Y
8/16 Uphold Appeals Comm William Breit 4th level violation fine $135 Y Y Y Y Y Y Y Y
8/16 Modify Breit suspension to 45 days begins 5/1/06 Y Y Y N Y Y Y Y
8/16 Uphold Mike Walters 4th level violation $185, 90 days begins 5/1/06 Y N Y Y Y Y Y A
8/16 Uphold Joe Vlasak 4th level vio. fine $100; modify to 39d begins 5/1/06 Y N Y Y N N Y N
8/16 Countryside Printing for Shoreline Y Y Y Y Y Y Y Y
8/16 Table aerator discussion Y N Y Y Y Y N Y
8/16 Uphold Appeals Ruling on Dennis Davis & Rachel Boden Trash Fine  N N Y Y Y Y N Y
9/1 No issues voted on  
9/13 CA Approve Payment of Bills Y Y Y Y Y Y Chair *
9/13 Approve $6,100 for Oktoberfest, Hallowween Party, and Santa Breakfast Y Y Y Y Y Y Chair *
9/13 Overrule Boden trash fine Y Y Y Y Y Y Chair *
9/13 Approve up to $4,000 for Air-o-later (Fountain) in Lake Pines seascape Y Y Y Y N Y Chair *
9/13 Approve up to $135,000 for Critchfield desilatation of Hidden Cove Y Y Y Y N Y Chair *
9/13 4th level suspensions to begin upon receipt of stickers by RLPOA N N Y Y Y Y Chair *
9/13 4th level suspecnsions assessed May 1 to Sept 30, balance to next yr N N Y Y Y Y Chair *
9/13 Sanction recommended 4th level suspension dates by Appeals Comm N N Y Y Y Y Chair *
9/13 Approve up to $2,000 for front loader repair Y Y Y Y Y Y Chair *
9/22 No issues voted on  
10/8 No issues voted on
10/11 CA Approve Payment of Bills * Y Y * Y Y Y Y
10/11 Approve August and September minutes as amended * Y Y * Y Y Y Y
10/11 Motion to rescind the $135,000 Hidden Cove project * Y Y * Y Y Y Y
10/11 Approve Critchfield to remove silt form Hidden Cove at $120,000 * Y Y * N Y Y Y
10/11 Approve Boat Slip Ballot and Packet * A * * Y Y Y Y
10/11 Approve Rachelle Vandiver as proxy for Boat Slip Ballot * Y * * Y Y Y Y
10/11 Expand prohibition on non-RLPOA boat slips on Raintree, $1000 fine * Y * * Y Y Y Y
10/11 Modify Cox 4th level violation to 45 day suspension beginning 5/1/06 * Y * * N Y Y Y
10/27 No issues voted on
11/8 CA Payment of Bills Y Y Y Y Y Y Y Y
11/8 CA $5,000 for rip-rap Y Y Y Y Y Y Y Y
11/8 Approve October minutes as amended Y Y Y Y Y Y Y Y
11/8 Approve cell phone contract with Sprint or T-mobile if better offer N Y Y Y Y Y Y Y
11/8 Approve up to $200 + tax for signs for Neighborhood Watch Y Y Y Y Y Y Y Y
11/8 Approve $84,500 for Bowsprit and Kingfisher to Whistling Swan trails Y Y Y Y N Y Y Y
11/8 Approve 2006 dues increase of 3.2%, CPI Y Y Y Y N Y Y Y
11/8 Approve up to $10,000 for accounting from Noveks Burke Y Y Y Y Y Y Y Y
11/17 No issues voted on
12/14 CA Payment of Bills * Y Y Y Y Y Y *
12/14 Approve November minutes as amended * Y Y Y Y Y Y *
12/14 Approve additional $850 for deck engineering * Y Y Y Y Y Y *
12/14 Approve an additional principal payment of $30,000 to loan * Y Y Y Y Y Y *
12/14 Approve additional principal payments of $3,000 a month in 2006 * Y Y Y Y Y Y *
12/14 Move agenda item on safety classes back to Lake Committee * Y N Y Y Y Y *
12/14 Watercraft on lake without insurance = 4th level violation * Y Y Y Y Y Y *
12/14 Aprove boat slip lease wording change (minor) * Y Y Y Y Y N *
12/14 Approve boat sticker fees in 06 as in 05 with $125 for no safety mtg * Y Y Y N Y Y *
12/14 Approve boat slip lease fee of $250 * Y Y N N Y Y *
12/14 Table swim dock relocation * Y Y Y Y Y Y *
12/14 Install double well docks in slips by clubhouse * N N Y Y N N *
12/14 Special Meeting on 12/28 to discuss budget * Y Y Y Y Y Y *
12/22 Approve Budget Y Y Y Y N Y Y *
12/28 Approve amended Budget * Y Y Y * Y Y *
1/17 CA Payment of Bills Y Y Y * Y Y Y Y
1/17 CA December Minutes Y Y Y * Y Y Y Y
1/17 Approve up to $3,000 to repair front-end loader Y Y Y * Y Y Y Y
1/17 Approve double well slips; 14 south of clubhouse 10 in Normandy Y Y Y * Y Y Y Y
1/17 Approve up to $4,000 for Annual Appreciation Dinner Y Y Y * Y Y Y Y
1/17 Approve Summit Disposal for trash vendor Y A Y * Y Y Y Y
1/17 Approve additional limited proxy option (Whitley broke tie in favor) N N Y * N Y A Y
1/17 Approve All About Trees for tree removal contract $6,710 Y Y Y * Y Y Y Y
2/7 CA January Board Minutes Y Y Y Y Y Y Y *
2/7 CA Payment of bills Y Y Y Y Y Y Y *
2/7 CA clubhouse usage and $300 start up for aerobics/yoga Y Y Y Y Y Y Y *
2/7 CA boat slip sub-lease agreement Y Y Y Y Y Y Y *
2/7 CA $1,400 for pavestone retaining wall @ Whistling Swan Y Y Y Y Y Y Y *
2/7 CA $700 for Raintree Rays Swim Team Y Y Y Y Y Y Y *
2/7 Approve IRA standard mileage as RLPOA standard mileage Y Y Y N Y Y Y *
2/7 Overrule $200 ARB fine: roof leaking Y Y N Y N Y Y *
2/7 Approve up to $1,400 for Ferguson aerator/seeder N Y Y Y N Y Y *
2/7 Approve up to $1,300 for KingKutter Tiller N Y Y Y A Y Y *
2/7 Approve up to $96,000 for resident financed boat slips  N N Y N Y Y Y *
2/7 Changes to Boat Slip Policy & enactment of 2006 long-term lease N N Y Y Y Y Y *
2/23 Award boat slip contract to Elf docks $59,148.08 Y Y Y N Y Y Y Y
2/23 Award electrical contract to Cross Electric $7,600 Y Y Y A Y Y Y Y
3/16 CA February Board Minutes * Y Y Y Y Y Y *
3/16 CA Payment of Bills * Y Y Y Y Y Y *
3/16 Overrule $10 Trash fine b/c donation to blind * Y Y Y Y Y Y *
3/16 Overrule $200 ARB roof fine for leaking roof; app submitted b/f fine * Y N A N Y Y *
3/16 Approve 2006 Auditor's report * Y Y Y Y Y Y *
3/16 Approve Aquaticare Contract for $47,000 (not concessions) * Y Y Y Y Y Y *
3/16 Waive clubhouse fee for Girl Scouts in exchange for Easter Eggs * Y Y Y Y Y Y *
3/23 Approve WonderGrip for pool bathroom subject to documentation Y Y Y Y Y Y Y Y
3/23 Approve up to $5,000 for info leading to arrest/conv of crimes in RT Y Y Y A Y Y Y Y
3/23 Approve 1/4 page ad for Lee's Summit Evening Optimist Fishing Derby Y Y Y Y Y Y Y Y
3/30 BOARD MEMBERS ELECTED 2006-2007 Orr Mac Queen Atkins Gross Everly Nydegger Jose Fritts
4/11 CA March Minutes Y Y Y Y Y Y Y *
4/11 CA Payment of Bills Y Y Y Y Y Y Y *
4/11 CA Specs for Pool Bathroom Floor Y Y Y Y Y Y Y *
4/11 CA Easter Egg Hunt up to $1,300 Y Y Y Y Y Y Y *
4/11 CA Lake Clean-up up to $650 Y Y Y Y Y Y Y *
4/11 CA Spring Mixer up to $3,200 Y Y Y Y Y Y Y *
4/11 CA Spring/Fall Garage Sales up to $500 Y Y Y Y Y Y Y *
4/11 CA Fishing Derby up to $1,500 Y Y Y Y Y Y Y *
4/11 CA Insurance Renewal up to $79,375 Y Y Y Y Y Y Y *
4/11 CA Boat Dock Repairs up to $10,000 Y Y Y Y Y Y Y *
4/11 CA Swim Dock Repairs up to $5,000 Y Y Y Y Y Y Y *
4/11 Approve 5 weeks of muskrat management with Bob per guidelines Y Y Y Y Y Y Y *
4/11 Allow Sherri Moore to keep boat slip (failed to timely renew) N Y Y Y Y Y Y *
4/11 Above motion amended with $200 fine N N Y Y Y Y Y *
4/11 Allow Janet Galliart to keep boat slip with $200 fine (failed to tim ren) N N Y Y Y Y Y *
4/11 Reiterate exisiting specs on boat lifts for new docks for Raintree Lake Y Y Y Y Y Y Y *
4/27 No issues voted on  
5/9 CA April Minutes Y Y Y * Y Y Y Y
5/9 CA Payment of Bills Y Y Y * Y Y Y Y
5/9 CA Special Meeting Minutes Y Y Y * Y Y Y Y
5/9 Approve up to budgeted $5,500 for rental pontoon boat repairs Y Y Y * Y Y Y Y
5/9 Waive clubhouse rental on 9/24 for ex-POWs Y Y Y * Y Y Y Y
5/9 Approve $1,457 for Duck Pond and Regatta Islands landscaping Y Y Y * Y Y N Y
5/9 Uphold $100 siltation fine Y N Y * Y Y A Y
5/9 Increase rental pontoon fees $5 for half day and 10 for full day (fuel) Y Y Y * Y Y Y Y
5/9 Allow 16 day grace period for boat slip renewal, subject to fine N Y Y * N A N N
5/9 Move clubhouse swim dock 50' south Y Y Y * N N Y Y
5/9 Approve Kribbs Trex decking for Whistling Swan swim dock $6,600 Y Y Y * Y Y Y Y
5/9 Approve allowing Lake Committee to advise on Lake Patrol training Y Y A * Y N Y Y
5/25 No issues voted on  
6/5 Decline Development Agreement on Usnrise Point * Y Y Y Y Y Y *
6/13 CA May Minutes Y Y * Y Y Y Y *
6/13 CA Payment of Bills Y Y * Y Y Y Y *
6/13 CA Special Meeting Minutes - June 5 Y Y * Y Y Y Y *
6/13 CA 13,800 for pool heater Y Y * Y Y Y Y *
6/13 CA 16,000 for Summerfest Y Y * Y Y Y Y *
6/13 CA $2,550 for Teen Swim Y Y * Y Y Y Y *
6/13 Allow church group workong for Habitat for Humanity pool use Y Y * Y Y Y Y *
6/13 Send letter to RF5 holder requesting whether continue/terminate lease A Y * Y Y Y Y *
6/22 No issues voted on
6/29 No issues voted on      
7/11 CA June Minutes * * Y Y Y Y Y Y
7/11 CA Payment of Bills * * Y Y Y Y Y Y
7/11 CA Approval of $1,500 for LSMO PD Security * * Y Y Y Y Y Y
7/11 Sustain $50 fine for missing boat sticker * * Y Y Y Y Y Y
7/11 Overrule $25 trailer fine: notice sent to wrong address * * Y N Y A Y Y
7/11 Overrule $200 ARB fine: play equipment * * N Y A Y A Y
7/27 Bright orange/red flag; guidelines on flag display * Y Y Y Y Y Y *
7/27 ARB Fence rule * N Y Y Y Y Y *
8/8 CA July Minutes Y Y Y Y Y Y Y *
8/8 CA June 29th Minutes Y Y Y Y Y Y Y *
8/8 CA July 27th Minutes Y Y Y Y Y Y Y *
8/8 CA Payment of Bills Y Y Y Y Y Y Y *
8/8 Deck replacement up to $125,000 A Y Y Y Y Y Y *
8/8 Walking trail extension along Raintree Circle: $70,000 Y Y Y Y Y Y Y *
8/8 Approve $5,000 for appraisals Y Y Y Y N N Y *
8/24 Explore the Raintree Villas Site for the Raintree Entrance Monument Y Y Y Y Y Y Y Y
8/24 Additional $25 fine assessed for boats w/in 50' of swim docks Y Y Y Y Y Y A Y
8/24 Remove "personal" from Lake Regs, App, Rule 4 Y Y Y Y Y Y Y Y
8/24 Have URS speak at City Council meeting on Sunrise Point Y A A Y Y Y Y Y
8/24 ARB rule modifications N N A Y Y A Y *
8/24 Accept Brian's proposal for 9th plat response * Y Y Y Y Y Y *
9/13 CA August Minutes Y Y * Y Y Y Y Y
9/13 CA Payment of Bills Y Y * Y Y Y Y Y
9/13 CA Oktoberfest $3,200 Y Y * Y Y Y Y Y
9/13 CA Halloween party $800 Y Y * Y Y Y Y Y
9/13 Sustain $200 ARB fine on building deck prior to approval Y Y * A Y Y Y Y
9/13 Rescind $200 ARB fine on fence approved prior to construction Y Y * Y Y Y Y Y
9/13 Sustain $200 ARB fine on painting prior to approval Y Y * A Y Y Y Y
9/13 Direct office to take slip for failure to pay dues Y N * N Y Y Y Y
9/28 No issues voted on      
10/10 CA September Minutes Y Y Y Y Y * Y *
10/10 CA Payment of bills Y Y Y Y Y * Y *
10/10 CA Benches ofr $2,000 Y Y Y Y Y * Y *
10/10 Adjust deck bid to $137,000 Y Y Y Y Y * Y *
10/10 Approve boat lift+attachment for slip RF-5 until res ceases occ or boat Y Y Y Y Y * Y *
10/10 Approve gray roof color on Seagull home + 40yr Y Y Y Y Y * Y *
10/10 Approve ARB ruling on multi-family and  non R-1 homes N N Y Y Y * Y *
10/26 No issues voted on      
11/14 CA October Minutes * * Y Y Y Y Y *
11/14 CA Payment of bills * * Y Y Y Y Y *
11/14 Table Schuh reappeal for boat slip * * Y Y Y Y Y *
11/14 Rescind September motion on Lake Reg V8b Y Y Y Y Y Y Y *
11/14 New rule for Lake Reg V8b prohibiting boats in swim zones, $100/90d susp Y Y Y Y Y Y Y *
11/14 Change boat slip policy to Lake Comm from Board on lifts Y Y Y Y Y A Y *
11/14 Change boat slip policy to state "Lake Comm will not approve pontoons on lifts" Whitley = yea N N Y Y Y N A *
11/14 Change to boat slip policy F on electricity Y Y Y Y Y Y Y *
11/14 Change boat slip lease to state "Lake Comm will not approve pontoons on lifts"  N N Y Y Y N N *
11/14 Modify sliplease addedum on electricity Y Y Y Y Y Y Y *
11/14 Easement agreement with AT&T-SBC at County Line/Raintree Dr Y Y Y Y Y Y Y *
11/14 Overrule ARB appeal on arbor, submitted work prior to construction Y Y N Y Y Y Y *
11/14 Sustain ARB disapproval of horizontal siding; requires 2/3rd Board vote to allow Y N Y Y Y Y Y *
11/14 Approve dues increase of 4.1% Y Y Y Y Y Y Y *
11/14 Approve increase of clubhouse to $300 from $250 Y N Y Y Y Y Y *
11/14 Slips at $250, sickers at $50 for safety and $175 for no-safety Y Y Y Y Y Y N *
11/14 Approve 2007 budget Y Y Y Y Y Y Y *
11/14 Allow properties abutting Raintree Village to have 6' fences N Y Y Y Y Y Y *
12/4 No issues voted on       Schmoeger
12/12 CA Minutes * Y Y Y Y Y * A
12/12 CA Payment of bills * Y Y Y Y Y * A
12/12 Allow delinquent account to keep slip with $200 fine and dues paid * Y Y Y Y Y * Y
12/12 Modify boat slip lease to remove reimbursement for early ended leases * Y Y Y N Y * Y
12/12 Allow awning with special conditions * Y N Y Y Y * Y
12/12 Sustain $200 silt fence fine * N Y A Y Y * Y
12/12 Approve $22,000 for Regatta monument * Y Y Y Y Y * A
12/28 No issues voted on      
1/9 CA Minutes * Y * Y Y Y Y Y
1/9 CA Payment of Bills * Y * Y Y Y Y Y
1/9 CA $1,000 Boat Repair * Y * Y Y Y Y Y
1/9 Overrule the $200 deck fine, no change in deck Y Y * Y Y Y Y Y
1/9 Approve $80,000 for walking trail, permits, and easements Y Y * Y Y Y Y Y
1/9 Approve increase in lien fees to $75 from $50 Y Y * Y Y Y Y Y
1/25 No issues voted on      
2/13 CA Minutes * Y Y Y * * Y Y
2/13 CA Payment of Bills * Y Y Y * * Y Y
2/13 CA $8,200 for jet ski * Y Y Y * * Y Y
2/13 Approve up to $55,000 to Aquaticare for pool contract * Y Y Y * * Y Y
2/13 Overrule $200 ARB fine if approved fence is taken down * Y Y Y * * Y Y
2/13 Approve up to $8,000 for new software * Y Y Y * * Y Y
2/13 Waive March 3 rental for LSMO AAA Baseball, RT sponsor/discounts * Y Y Y * * Y Y
2/22 No issues voted on      
3/13 CA Minutes * Y Y Y Y * Y Y
3/13 CA Payment of Bills * Y Y Y Y * Y Y
3/13 CA $3,000 Appreciation Dinner * Y Y Y Y * Y Y
3/13 Easter Egg Hunt $1,300 * Y Y Y Y * Y Y
3/13 Tree removal $2,000 * Y Y Y Y * Y Y
3/13 Tre replacement $5,000 * Y Y Y Y * Y Y
3/13 Dock maintenance $12,500 * Y Y Y Y * Y Y
3/13 Commercial vehicle definition * Y Y N N * Y Y
3/13 Revised ARB guidelines for allowing applications w/o approval * Y Y Y Y * Y Y
3/13 Additional sprinkler heads for clubhouse lawn * Y Y Y Y * Y Y
3/13 Clubhouse fee waiver * Y N Y A * N Y
3/22 Approve $700 for Swim Team and 6/6, 6/27, 7/11, 7/18 for meets * * Y * Y A Y Y
3/22 Approve up to $1,200 for Hidden Cove study if MODNR doesn’t work * * Y * Y Y Y Y
3/22 Approve up to $29,000 for tractors, extra from line 7002B * * Y * Y Y Y Y
3/22 Approve up to $2,500 for swim dock buoys at Clubhouse dock (6076) * * Y * Y Y Y Y
3/30 BOARD MEMBERS ELECTED 2007-2008 Tucek Mac Queen Atkins Christian Everly Nydegger Jose Schmoeger
4/10 CA Minutes Y Y Y Y Y Y Y *
4/10 CA Payment of Bills Y Y Y Y Y Y Y *
4/10 Move clubhouse swim dock 100' south A N Y Y Y Y Y *
4/10 Approve $150 for garage sale Y Y Y Y Y Y Y *
4/10 Approve $1,000 for fishing derby Y Y Y Y Y Y Y *
4/10 Approve additional $1,744 for equipment for common ground Y Y Y Y Y Y Y *
4/10 Remove $100 siltation fine  N Y N Y N N N *
4/10 Approve Aquaticare Contract for Concessions Y Y Y Y Y Y Y *
4/10 No motion made to approve horizontal vinyl siding in front of home
4/10 No motion to remove fine for horizontal siding in front of house
4/26 Relocate clubhouse swim dock to second flag and $600 for steps Y Y Y Y Y Y Y *
4/26 Approve up to $76,100 for insurance premiums Y Y Y Y Y Y Y *
4/26 Approve up to $2,100 to install electricity for Hidden Cove fountain Y Y Y Y Y Y Y *
5/8 CA Minutes Y * Y Y Y Y Y Y
5/8 CA Payment of Bills Y * Y Y Y Y Y Y
5/8 Loan renewal, $107,234; 36-mo; 6.5% Y * Y Y Y Y Y Y
5/8 Sustain $200 fine for deck construction w/o ARB approval Y * Y Y Y Y Y A
5/8 Approve up to $315 per light fixture for installation on deck Y * Y Y Y Y Y Y
5/24 No issues voted on      
6/8 CA May Minutes Y Y Y Y * Y Y Y
6/8 CA Payment of Bills Y Y Y Y * Y Y Y
6/8 Hidden Cove Lighted Fountain $4,550 Y Y Y Y * Y Y Y
6/8 Goose Round-up $3,000 for 100 geese Y N Y Y * Y Y Y
6/8 Approve Raintree Lake Emergency Action Plan A Y Y Y * Y Y Y
6/8 Canoe storing fine appeal, $25, motion to uphold fine Y N Y Y * Y Y Y
6/8 Siltation fine, $100, motion to uphold Y Y Y Y * Y Y Y
6/8 Allow deck box on 4525 Raintree Drive Y Y Y Y * Y Y Y
6/8 3 swim blocks for swim team at $3,000 Y Y Y Y * Y Y Y
6/8 Prohibit diving on all swim docks Y Y Y Y * Y Y Y
6/28 Fund 25% of Normandy drainage project Y * A Y Y Y Y Y
6/28 Approve steel siding for a single house per specs on the ARB form Y * Y Y Y Y Y Y
6/28 Approve an additional $2,500 to remove dead trees A * Y Y Y Y Y Y
7/10 CA June Minutes Y * * Y Y Y Chair *
7/10 CA Payment of Bills Y * * Y Y Y Chair *
7/10 Approve waiver of clubhose fee for POWs Y * * Y Y Y Chair *
7/10 Move $4.500 from 6076 to 6075A Y * * Y Y Y Chair *
7/10 Approve 21'3" boat Y * * N Y Y Chair *
7/10 Sustain $200 lake fine and suspension Y * * Y Y Y Chair *
7/26 No issues voted on      
8/14 CA July Minutes Y * Y Y Y * Y Y
8/14 CA Payment of bills Y * Y Y Y * Y Y
8/14 CA Additional $5,000 for Regatta Monument Y * Y Y Y * Y Y
8/14 CA $4,195.80 for turbidity barriers Y * Y Y Y * Y Y
8/14 Approve budgeted $1,500 for Gull Point and Raintree Circle drawings Y * Y Y Y Y Y Y
8/14 Approve transfers to fund swim dock buoys Y * Y Y Y Y Y Y
8/14 Waive $50 fine for boat sticker due to placement on windshield per instructions Y * Y Y Y Y Y Y
8/14 Waive $200 trim color fine (same color) Y * Y Y Y Y Y Y
8/14 Approve Cochran for Walking Trail Phase IV Green Teal to WW Y * Y Y Y Y Y Y
8/14 Approve concrete pads for all boat docks Y * Y Y Y Y Y Y
8/14 Approve $7,000 for Hallett ti design architectural clubhouse drawings Y * Y Y Y Y Y Y
8/23 No issues voted on   Miller      
9/11 CA August Minutes Y Y Y Y * Y Y Y
9/11 CA Pool lounge chairs $517 Y Y Y Y * Y Y Y
9/11 CA Neighborhood Watch Flyers in mailing Y Y Y Y * Y Y Y
9/11 CA Payment of bills Y Y Y Y * Y Y Y
9/11 Sustain 4th level violation, $100 fine, 90-day susp, 7/6/07+90 days Y Y Y Y * Y Y Y
9/11 Sustain 4th level violation, $100 fine, 90-day susp, turn in stickers Y Y Y Y * Y Y Y
9/11 Move swim docks at Bowsprit, Whistling Swan safely from boat docks Y Y Y Y * Y Y Y
9/11 Approve up to $5,000 for connecting walking trail to boat dock ramps Y Y Y Y * Y Y Y
9/11 Approve removal of dues delinquent residents from boat slip waitlist Y Y Y Y * Y Y Y
9/27 No issues voted on      
10/9 CA Revised August minutes Y * Y Y Y Y * Y
10/9 CA Revised September minutes Y * Y Y Y Y * Y
10/9 CA Payment of bills Y * Y Y Y Y * Y
10/9 CA Revised Lake Committee Guidelines as provided by Lake Comm. Y * Y Y Y Y * Y
10/9 CA $4,000 for Oktoberfest Y * Y Y Y Y * Y
10/9 CA $1,500 for Breakfast with Santa Y * Y Y Y Y * Y
10/19 No issues voted on      
10/25 No issues voted on
11/13 CA October Minutes Y Y Y Y Y Y * Y
11/13 CA Payment of Bills Y Y Y Y Y Y * Y
11/13 CA Lake Rules, Section D Para 3; only res. w/o slips can be on waitlist Y Y Y Y Y Y * Y
11/13 Treat delinquent dues watercraft as without having a permit Y Y Y Y Y Y Y Y
11/13 Approve Quarry Gray Owens Corning roof N Y Y Y A Y Y Y
11/13 Approve 2008 dues increase of 2.35% Y Y Y Y Y Y Y Y
11/13 Approve 2008 boat slip fees to remain $250 N Y Y Y N Y Y Y
11/13 All 2008 boat permits are $50; mandatory safety meeting Y N Y Y Y N Y Y
11/13 Increase 2008 Shoreline rates 5%; residents receive 10% disc Y Y Y Y Y Y Y Y
11/13 Approve 2008 Budget Y Y Y Y Y Y Y Y
12/11 CA November Minutes Y Y Y Y Y Y * Y
12/11 CA Payment of Bills Y Y Y Y Y Y * Y
12/11 Approve $3,000 for Clubhouse Renovation Committee As-built Plans N Y Y Y Y Y * Y
12/11 2008 Directory Corrections Y Y Y Y Y Y * Y
12/11 Require showers before entering pool Y Y Y Y Y Y * Y
12/11 Require advance apporval before scuba diving
1/8 CA December Minutes Y Y Y Y Y Y Y *
1/8 CA Payment of Bills Y Y Y Y Y Y Y *
1/8 Pursue live traps vs. steel traps for muskrats - informal straw poll 6-1
1/24 No issues voted on Y Y Y Y * Y * Y
2/12 CA Approve January Minutes Y Y Y Y * Y * Y
2/12 CA Approve Payment of Bills Y Y Y Y * Y * Y
2/12 Adjust non-motorized boats to $15 with safety meeting Y Y Y Y * Y * Y
2/12 Accept 9th Plat Estates Common Ground Y Y Y Y * Y * Y
2/12 Prorate boat slip fee Y Y Y Y * Y * Y
2/12 Approve sickle mower $3,313 A Y Y Y * Y * Y
2/28 Approve $700 for Swim Team and 6/6, 6/27, 7/11, 7/18 for meets Y Y Y Y Y Y Y Y
2/28 Approve up to $55,000 for Aquaticare Swim Proposal Y Y Y Y Y Y Y Y
3/11 CA February Minutes * Y Y Y Y Y Y *
3/11 CA Payment of Bills * Y Y Y Y Y Y *
3/11 Allow 96gallon Al can recylcing barrell at pool for season * Y Y Y Y Y Y *
3/11 Approve up to $17,500 for dock maintenance * Y Y Y Y Y Y *
3/11 Table LSMO/RLPOA cul-de-sac snow removal * Y Y Y Y Y Y *
3/11 Dedicate an additiona $31,000 to 291 monument; remaining to sewall * Y Y Y Y Y Y *
3/11 Approve up to $30,000 for tree removal and lifting * Y Y A Y Y Y *
3/28 BOARD MEMBERS ELECTED 2008-2009 Tucek Miller Dye Christian West Nydegger Jose Schmoeger
4/8 Approve March Minutes Y Y Y Y Y Y Y Y
4/8 Approve Payment of Bills Y Y Y Y Y Y Y Y
4/8 Grandfather a 3/4 ton commerical truck; wont fit in garage Failed 1-7
4/8 Ecklemeyer Boat Slip Appeal N Y Y A Y Y Y Y
4/8 McMillin ARB extension request Y Y A Y N Y Y Y
4/8 Approve up to $27,525 for Activities Committee for 2008 Y Y Y Y Y Y Y Y
39546 Jose takes over for Whitley as President of RLPOA Tucek Miller Dye Christian West Nydegger Whitley Schmoeger
4/24 No issues voted on      
5/13 Approve April Minutes Y Y Y Y Y Y Y *
5/13 Approve Payment of Bills Y Y Y Y Y Y Y *
5/13 Approve ex-POW free Clubhouse Rental 8/24 Y Y Y Y Y Y Y *
5/13 Approve request for 2 swim lanes 5/28-6/2 N Y Y Y Y A Y *
5/22 No issues voted on      
6/10 Approve May Minutes  Y Y Y Y Y Y Y Y
6/10 Approve Payment of Bills Y Y Y Y Y Y Y Y
6/10 Increase dock repair money to $3,500 from initial $2,600 increase Y Y Y Y Y Y Y Y
6/10 Add'tl $600 for natural gas, $1,800 for fuel, $120 for Waterscape B  Y Y Y Y Y Y Y Y
6/10 Approve $2,250 electrical and $4,360 for Waterscape B aerator Y Y Y Y Y Y Y Y
6/10 Allow boat on lake, 21' by title and mfr specs - Steve May N Y Y Y Y Y Y Y
6/10 Overturn $200 ARB roof rine due to roof leakage and surgery Y Y Y Y Y Y Y Y
6/10 Allow boat on lake, 21' by certificate of origin N Y Y Y Y Y Y Y
6/26 Approve 60hp 4-stroke Mercury for boat, $6,000 * Y Y Y Y * Y Y
7/8 Approve June Minutes Y Y Y Y Y * Y Y
7/8 Approve Payment of Bills Y Y Y Y Y * Y Y
7/8 Allow Al can recycling at pool Y Y Y Y Y * Y Y
7/8 Approve revised open records policy N Y Y Y Y * Y Y
7/8 Allow Schuh to drain water using pipes under common ground Y Y Y Y Y * Y Y
7/24 Approve RLPOA/Villas Monument Agreement on RT Drive (291) Y * N Y Y Y * Y
8/12 Approve July Minutes Y Y Y * Y Y Y Y
8/12 Approve Payment of Bills Y Y Y * Y Y Y Y
8/12 Special circumstances form for trash receptacles Y Y Y * Y Y Y Y
8/12 New guidelines for remodels Y Y Y * Y Y Y Y
8/12 Denial appeal of Julie Whyte boat slip modification Y Y Y * Y Y Y Y
8/28 Approve $21,270 to pave boat ramp and clubhouse parking lot Y Y Y Y Y Y Y *
9/9 Approve August Minutes Y Y Y Y Y * * Y
9/9 Approve Payment of Bills Y Y Y Y Y * * Y
9/9 Overturn Will Rogers boat violation Y Y Y Y Y * * Y
9/9 Approve $6,800 for new swim dock from Kribbs Welding Y Y Y Y Y * * Y
9/9 Approve $3,350 to Kevin Latimer to paint clubhouse Y Y Y A Y * * Y
9/25 Allow steel siding on Garlich home * Y Y Y Y * * Y
9/25 Require ARB to create guidelines for steel siding * Y Y Y Y * * Y
10/14 Approve September minutes Y Y Y Y Y Y Y Y
10/14 Approve Payment of Bills Y Y Y Y Y Y Y Y
10/14 Approve Dues increase of 4.0% rather than 5.6% Y Y A Y Y Y Y Y
10/14 Increase boat slip fees to $275 from $250 N Y Y Y Y Y N Y
10/14 Increase boat sticker fee by 10% to $55 and $16.50 for non-mot N Y Y Y Y Y N Y
10/14 Increase clubouse fee to $330 from $300 N Y Y Y Y Y N Y
10/14 Increase pontoon to $55 early bird, $100 half-day, $160 full day N Y Y Y Y Y N Y
10/14 Allow Kirkpatricks to install water drain across common ground Y Y Y Y Y Y Y Y
11/11 Approve October minutes * Y Y * Y Y Y Y
11/11 Approve Payment of Bills * Y Y * Y Y Y Y
11/11 Approve 2009 Budget * Y Y * Y Y Y Y
11/11 Approve 10th Plat with 4 requirements (additional) * Y Y * Y Y Y Y
12/16 Approve November minutes  Y Y Y Y Y Y Y Y
12/16 Approve Payment of Bills Y Y Y Y Y Y Y Y
12/16 Amend ARB violation to $100 for fence that was removed Y Y Y Y Y Y Y Y
12/16 Waive additional fines (keep first) on inoperable vehicle due to letter Y Y Y Y Y Y Y Y
12/16 Waive $200 ARB house paint fine (same color) Y Y Y Y Y Y Y Y
For complete motion wording, please refer to the minutes for the meeting.
Y = Approve; N = Disapprove; A = Abstain; * Not Present
CA = Consent Agenda